Thursday, October 23, 2008

MENCIPTA EXCEL

Langkah pertama:
-KLIK MICROSOFT OFFICE DAN KLIK MICROSOFT EXCEL.
-ISIKAN DATA-DATA YANG DIPERLUKAN SEPERTI (BILANGAN, NAMA, SENARAI MATAPELAJARAN, MARKAH , GRED DAN JUMLAH.)
- BUAT PETAK DI SUDUT BAWAH MARKAH UNTUK DIISI MAKLUMAT GRED.
CONTOH : 0 = "E"
30 = "D" DAN SETERUSNYA SAMPAI "A"


Langkah ke-2
UNTUK MENGAKTIFKAN GRED
-MULA- MULA KLIK KESELURUHAN PETAK GRED DARI ATAS SAMPAI BAWAH

-KEMUDIAN KLIK FORMULARS DAN AKAN TERTERA ICON-ICON YANG BANYAK
-KLIK DIFINE NAME DAN TAIP GRED DI BAHAGIAN RUANGAN YANG TERTERA
-KEMUDIAN KLIK INSERT FUNTION (fx) DAN DIBAHAGIAN OR SELECT A CATEGORY ---KLIK ALL DAN PILIH VLOOKUP DAN KLIK OK.....
- SETERUSNYA AKAN TERTERA MENU LOOKUP _ VALUE, DISITU KITA PERLU KLIK PETAK MARKAH DIBAHAGIAN JADUAL YANG TELAH DIBUAT.
- UNTUK MENU SETERUSNYA ADALAH TABLE ARRAY. DISITU KLIK PETAK GRED YANG DIBUAT DI BAHAGIAN SISI PETAK MAKLUMAT.
- UNTUK COL_INDEX_MIN, TAIPKAN NOMBOR 2. BAGI RANGE_LOOKUP, TAIP TRUE DAN TEKAN OK.
-SETELAH DI SETTING FORMULA DIBAHAGIAN PETAK PERTAMA, TARIK SAMPAI BAWAH DAN SECARA AUTOMATIK, FORMULA ITU AKAN BERFUNGSI DAN KITA AKAN DAPAT GRED SETIAP MARKAH DENGAN MUDAH.

Langkah ke-3:
-UNTUK MENGIRA JUMLAH
-UNTUK KIRAAN JUMLAH MARKAH KESELURUHAN, KLIK DI BAHAGIAN PETAK JUMLAH KEMUDIAN PERGI KE FORMULARS DAN KLIK AUTOSUM.

- SETELAH DIAKTIFKAN FORMULA, TARIK JUMLAH MARKAH SUBJEK PERTAMA HINGGA SUBJEK YANG TERAKHIR DAN KLIK JUMLAH MAKA SECARA AUTOMATIK, KITA AKAN DAPAT JUMLAH MARKAH KESELURUHAN PELAJAR.

Langkah ke-4
UNTUK MEMBUAT PURATA GRED
-LANGKAH UTAMA YANG PERLU DILAKUKAN ADALAK MEMBUAT PETAK DAN MENGISIKAN MAKLUMAT YANG KITA KEHENDAKI UNTUK MENCARI PURATA BILANGAN GRED A HINGGA GRED E YANG DIPEROLEHI OLEH PELAJAR.

- SETELAH MEMBUAT JADUAL, CTOHNYA UNTUK MENCARI PURATA BILANGAN PELAJAR YANG MENDAPAT SETIAP GRED DARI GRED A HINGGA GRED E BAGI SUBJEK BAHASA MELAYU,
-MAKA CARA YANG DIGUNAKAN ADALAH DENGAN KLIK PETAK KOSONG DI SEBELAH PETAK GRED A KEMUDIAN PERGI KE MENU FORMULARS DAN KLIK INSERT FUNTION (fx) DAN AKAN TERTERA BANYAK DISITU, PILIH COUNTIF DAN KLIK OK.
-SETERUSNYA KLIK RANGE. DI SITU PERLU KLIK MARKAH PELAJAR DALAM SUBJEK BAHASA MELAYU DARI MARKAH PELAJAR PERTAMA HINGGA PELAJAR TERAKHIR. SETERUSNYA DIBAHAGIAN CRITERIA, TAIP "A" DAN KLIK OK.
- LAKUKAN SECARA BERULANG-ULANG UNTUK MENCARI PURATA GRED YANG LAIN.

Langkah kE-5
MEMBUAT ANALISIS PEROLEHAN GRED BAGI SESUATU SUBJEK DENGAN MENGGUNAKAN CARTA PAI
-LANGKAH PERTAMA, CONTOHNYA UNTUK SUBJEK BAHASA INGGERIS, BOLDKAN SELURUH PURATA GRED BAGI SUBJEK TERSEBUT DAN PERGI KE MENU INSERT, KLIK PIE DAN PILIH BENTUK PIE YANG DIKEHENDAKI.

-SETELAH ITU, TUKAR BAHAGIAN CHART TITLE UNTUK DIGANTIKAN DENGAN NAMA SUBJEK. SETERUSNYA LAKUKAN SECARA BERULANG-ULANG KALI..
-maka dah siap la excel saya....